臺北市立中山國民中學總務處
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  總務處  
 
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 總務處(預算員額數:9):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。


總務處員工業務職掌:

職 稱

預算

員額數

工作項目

聯絡電話

總務主任

盧坤宏

1

1.研擬總務工作年度計畫

2.主辦事務工作檢核

3.審核採購案件

4.主辦自衛消防編組訓練

5.主辦校園安全管理

6.督導總務處各項業務

7.其他臨時交辦事項

 

 

 

02-27126701501

文書組

 

文書組長

陳緯憲

 

  

 

 

1

1.辦理學校文書檔案管理

2.典守學校印信

3.紀錄全校性會議、校務會議及行政會報

4.記載學校大事記及管理校史。

5.建立學校社會資源系統與聯絡網路

6.收發件、包裏、傳真

7.其他臨時交辦事項

 

 

 

02-27126701512

出納組

 

出納組

周盈孜

 

1

1.現金出納保管登記、編製現金結存表

2.公庫現金票據出納保管事項

3.填具收款收據送金簿及支票

4.員工薪津請領發放

5.暫收暫付,預付墊付款項之收付、代辦費收支保管

6.課業雜費之收費存解

7.其他臨時交辦事項

 

 

  

02-27126701513

事務組

事務組長

李怡嬅

1

1.各項採購及招標等事項。

2.校園安全管理及各項設施安全防護。

3.校舍財產管理及環境管理。

4.校園美化、綠化以發揮環教功能。

5.營繕工程管理及校舍維護。

6.辦理各種天然災害處理應變。

7.其他臨時交辦事項

 

  

 

02-27126701511

幹事

1

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

2.交通費申請。

3.辦理校園開放及場地出借事宜。

4.其他臨時交辦事項。

 

 02-27126701521

助理員

1

1.辦理物品採購事宜。

2.校園修繕。

3.零用金管理。

4.其他臨時交辦事項。

 

02-27126701522

事務工友

林小姐

1

1.協助文書組業務(檔案銷燬及電子公文繕打、分文)及信件分類。

2.協助人事室假卡登錄。

3.全校公文傳遞,不含各處室內會及各導師室。

4.協助校園環境整理。

5.其他臨時交辦事項

 

 

 

02-27126701523

事務工友

邵小姐

1

1.校長室公文傳遞

2.校長室環境整理

3.協助校園環境整理

4.其他臨時交辦事項

 

02-27126701523

校警

1

1.校園門禁管理

2.協助校園安全維護工作

3.信件簽收

4.其他臨時交辦事項

 

02-27126701531